由于維修工器具品種繁雜、數(shù)量大、規(guī)格不一使得工器具雜亂無分類，工作人員想使用某個(gè)工具時(shí)，查找起來特別麻煩。而當(dāng)工具遺失時(shí)，也沒有有效手段找尋，只能花費(fèi)大量人力、時(shí)間慢慢查找，增加了工作難度。

為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化+信息化替代手工作業(yè)，電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)收集，大大的節(jié)省了人工成本，提升了工作效能。濟(jì)南軍區(qū)某部使用智能柜、rfid智能工具柜，當(dāng)工具未立即歸還時(shí)，系統(tǒng)軟件將自動(dòng)警報(bào)并轉(zhuǎn)化成表格發(fā)給有關(guān)責(zé)任人；假如工具不小心遺失，可根據(jù)rfid手持終端機(jī)人工服務(wù)找到。從而提高備品、備件及生產(chǎn)維修工作的效率。